Документарно и бесконтактно
Не покидая периметра кабинета, не выходя за рамки 1С, не общаясь с представителями подконтрольного «субъекта». Одним словом, возможно ли, только находясь за рабочим столом, изучая за монитором бухгалтерскую программу и рассматривая предоставленные первичные документы проверить, установить и выявить?
Контролёры «из раньшего времени» хором заявят, что качественный материал нельзя получить, не сходя с места. И, продолжат, что наряду с применением документальных форм контроля проверяющему крайне необходимо использовать методы, способы и приёмы фактического контроля.
Да, мы согласны с утверждением. Всякие там сверки, контрольные обмеры и запуски, контрольные приёмки, встречные проверки, обходы и осмотры, в конце концов, инвентаризации, всегда улучшают результативность.
Однако, порой складываются обстоятельства, что проверку требуется провести чуть ли не тайно, без, как говориться, «лишних телодвижений». Что бы никто особо ничего не мог подумать, почувствовать, ни о чём конкретном не догадался и ничего не узнал до определённого момента времени.
И здесь на первый план выходит высший пилотаж ревизора, его способность представлять и мыслить, анализируя данные бухгалтерской программы и содержание находящихся перед глазами бумажных носителей информации.
Уметь провести проверку исключительно документарно, по возможности сведя к нулю контакты с должностными работниками предприятия, это не только вершина ревизорского мастерства, а искусство проверять.
Когда же на практике встречаются подобного рода, контрольные проекты, то есть, проверки?
Не часто, но имеют место быть. Необходимость в таковых возникает, когда требуется тщательно проверить на предмет возможных злоупотреблений кого-то из руководящего состава подконтрольного, подведомственного, подчинённого предприятия.
Но почему же нужна скрытность?
Ответ на этот вопрос довольно очевиден. Контролю подвергается не обыкновенный менеджер, рядовой бухгалтер или какой-то кладовщик, а руководитель, обладающий информацией, знаниями, возможностями, деньгами и связями. Обладает пока – пока продолжается настоящая проверка.