Акт, отчёт, справка — в чём разница
Акт, отчёт, справка – названия трёх итоговых документов, исходящих от проверяющего специалиста по результатам проделанной работы. Чем они отличаются?
Вспомним план школьного сочинения, состоящего (если без развёрнутого плана) из трёх пунктов, а именно, вступления, основной части и заключения. Так вот, в озаглавленных выше трёх официальных «бумагах», основанная часть будет иметь почти одинаковое содержание. Правда, с некоторым акцентом на определённые, заслуживающие особого внимания вещи, эпизоды и факты.
Если говорить о предваряющем основную часть, «вступлении», то оно будет отлично друг о друга в трёх упомянутых выше итоговых документах.
Например, заглавная страница Акта, обозначит, что проводилась ничто иное, как ревизия или проверка такого то предприятия, возглавляющего конкретным должностным лицом за определённый календарный период. А это уже, так сказать «накладывает» определённые права, обязанности и ответственность на две стороны контрольного процесса.
Первый лист Отчёта, скорее всего, будет во многом повторять заглавную страницу документального акта, знакомясь с которой у читателя будет складываться впечатление-ощущение, что просто была проверка, которая обнаружила недостатки и нарушения в деятельности «субъекта».
Начальная страница Справки будет краткой с указанием – кто, что проверил и выявил. По иному, её можно было ещё назвать служебной запиской о проделанной работе. Из всех трёх итоговых проверочных документов Справка проще по смыслу, короче по содержанию и, как бы не хотелось говорить, менее ответственна для проверяющего лица.
Переходя к так называемому третьему пункту плана образного школьного сочинения – в нашем случае, заключительной части проверочного документа отметим, что в акте ревизии (проверки) последние пару страниц весьма значимы потому, что на них размещаются подписи ответственных, за проверенную финансово-хозяйственную деятельность, должностных лиц предприятия. Этим подтверждается исходящая от контролёра, серьёзность материала.
В отличие от акта, отчёт вполне может допускать наличие одной подписи – подписи проверяющего специалиста. При необходимости отчёт может быть подписан «субъектом» в порядке ознакомления.
Справка о проделанной работе или выявленных нарушениях вообще подписывается одним лицом, осуществившим проверку.
Подводя некий итог сказанному, можно сказать, что и акт и отчёт и справка отражают результат проверочной работы. Только акт по сравнению с двумя остальными «бумагами», является официальным документом, приводящим к чувствительным управленческим решениям и серьёзным последствиям, касающихся проверенного «субъекта».